• Войти
Работа в Актау
наверх
Создать резюме
Подбор персонала

Более 150 000 компаний ждут Ваше резюме

Войти Для работодателей
Работа в Актау
наверх
  1. Работа в Актау
  2. ⚫ Офис менеджер ✔
  3. Вакансии в Актау

Офис-менеджер( ArcelorMittal Tubular Products Aktau )

03 Июня 2025

ArcelorMittal Tubular Products Aktau
ArcelorMittal Tubular Products Aktau

Город:

Актау

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ArcelorMittal Tubular Products Aktau"

Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
  • Выполняет функции секретаря, помощника руководителя, доводит до сведения работников принятые решения, осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
  • Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов;
  • Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды;
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
  • Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных, предоставляет сводный отчет для руководителя за каждый день;
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
  • Организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
  • Организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи);
  • Ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса;
  • Контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства;
  • Организует и координирует перевозку сотрудников на предприятие арендованной автомобильной техникой;
  • Контролирует выполнение подрядчиками арендованной автомобильной техники требований контракта;
  • Составляет графики маршрутов, согласовывает с подрядной организацией и доводит до сведения работников;
  • Бронирует гостиницы, организует встречающий и провожающий транспорт, заказывает и выписывает авиабилеты, ж/д билеты через утвержденных поставщиков услуг. Обеспечивает оптимальное и экономное расходование средств на покупку, бронирование билетов, гостиниц;
  • Оформляет документы по командировкам сотрудников. Своевременно и правильно вносит необходимые данные в систему SAP;
Требования:
  • средне - профессиональное или высшее образование;
  • опыт работы;
  • знание казахского, русского и английского языка
Условия:
  • на время замещения основного работника (декретный отпуск)
  • график 5/2, промзона
  • развозка, питание за счет работодателя

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

25 Июня

Офис-менеджер

Актау

Компания "KazCert International" Обязанности: Прием заявок Переписка с клиентами через Ватсапп Распечатка документов Требования:...

Отправить резюме
подробнее

26 Июня

Офис-менеджер( Сауыт Компании )

Актау

Компания "Сауыт Компании" Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса. уверенное пользование компьютером, в частности теми...

Отправить резюме
подробнее

26 Июня

Менеджер по продажам в интернет-магазин (со знанием казахского языка)

Актау

Компания "Делориан Медиа" Менеджер по продажам в Callmedia – начни строить свою карьеру уже завтра! О компании Callmedia: Callmedia –...

Отправить резюме
подробнее

26 Июня

Офис-менеджер( Бикада )

Актау

Компания "Бикада" Обязанности: Административная поддержка деятельности Компании. Выполнение поручений директора Компании при осуществлении...

Отправить резюме
подробнее

25 Июня

Офис-менеджер( Олимп КДЛ, ТМ (ТОО Мырза Хан) )

Актау

Компания "Олимп КДЛ, ТМ (ТОО Мырза Хан)" Обязанности: административно-хозяйственная поддержка офиса; документационное обеспечение...

Отправить резюме
подробнее
Больше похожих вакансий
Подпишитесь на похожие вакансии

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал:
  • Администратор,
  • Офис-менеджер
к поиску вакансий

Ищут прямо сейчас

  • Менеджер
Популярные специализации
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Другое
  • Продавец-консультант
  • Продавец-кассир
  • Администратор
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь