Офис-менеджер( Global parts industrial )
15 Июня 2025

Город:
Актау
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Global parts industrial"
Обязанности:прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
3.2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
3.3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
3.4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии по мере необходимости;
- осуществление подписки на периодические издания.
3.5. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
3.6. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
3.7. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
3.8. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
3.9. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
3.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
15 Июня
Офис-менеджер (Помощник руководителя)
Актау
Компания "KAZTRUB-INDUSTRIES LLP" Обязанности: Отвечать на электронную почту. Выполнять небольшие поручения руководителя. Требования:...
15 Июня
Офис-менеджер( “ADERA GROUP” )
Актау
Компания "“ADERA GROUP”" Обязанности: Ведение всей входящей/исходящей корреспонденции Отправка/Получение документов, писем, почты Набор...
21 Июня
Актау
Компания "SHETEL.KZ" Вакансия: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ УСЛУГ ВИЗОВОЙ ПОДДЕРЖКИ Город: Актау | Компания: SHETEL |...
21 Июня
Актау
Компания "ЖанСу 362" Обязанности: Закуп ТМЗ для офиса Оказание помощи сотрудникам офиса Делопроизводство Документооборот...
21 Июня
Актау
Компания "Бикада" Обязанности: Административная поддержка деятельности Компании. Выполнение поручений директора Компании при осуществлении...
Вакансия размещена в отрасли