Менеджер по кадрам

1) Кадровое делопроизводство:
- Ведение кадровой документации (приказы, трудовые договоры, личные дела).
- Подготовка отчетности по кадрам.
- Обеспечение соблюдения трудового законодательства.
2) Управление увольнением:
- Сопровождение процесса увольнения сотрудников.
3) Подбор и найм персонала:
- Размещение вакансий на различных платформах.
- Просмотр резюме и проведение собеседований.
- Оформление приема сотрудников на работу.
- Ведение табеля учета рабочего времени.

1) Организация и координация работы офиса:
- Обеспечение функционирования офиса, включая закупку канцтоваров, воды, расходных материалов.
- Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, организация ремонта.
- Управление документацией: прием, регистрация, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация встреч, совещаний, переговоров.
- Взаимодействие с различными службами (курьерская, техническая, клининговая).
2) Административные и хозяйственные функции:
- Встреча посетителей, прием и распределение звонков.
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.
3) Взаимодействие с персоналом и руководством:
- Помощь в адаптации новых сотрудников.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Выполнение поручений руководства.
- Поддержание позитивной атмосферы в коллективе.

1. Управление административным персоналом:
- Подбор, обучение и распределение обязанностей сотрудников административного отдела (секретари, офис-менеджеры, курьеры и т.д.).
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
- Оценка работы сотрудников и проведение мероприятий по повышению их квалификации.
2. Обеспечение хозяйственной деятельности:
- Контроль за исправностью и своевременным ремонтом офисного оборудования и мебели.
- Организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов и необходимого оборудования.
- Организация уборки и поддержания порядка в офисных помещениях.
- Обеспечение работы систем жизнеобеспечения (отопление, водоснабжение, электроснабжение и т.д.).
3. Организация работы офиса:
- Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры (связь, интернет, оргтехника).
- Координация работы служб, обеспечивающих жизнедеятельность офиса (курьерская служба, уборка и т.д.).
- Организация и контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка.
4. Документооборот:
- Организация и контроль за ведением делопроизводства и документооборота.
- Разработка и внедрение регламентов и инструкций по работе с документами.