Офис-менеджер( ТенизСервис ) (в архиве)

21 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "ТенизСервис"

Обязанности:

• организация работы конференц-зала, приемной и рабочего места Генерального директора;

• своевременное предоставление заявок на приобретение необходимых канцтоваров и других материально-технических ресурсов и работ для обеспечения функционирования конференц-зала, приемной и кабинета Генерального директора;

• разработка графика работы Генерального директора и по его поручению внесение изменений и дополнений;

• прием телефонных звонков и регулирование времени приема Генеральным директором посетителей и работников;

• проверка полноты оформления и внесение на подпись Генеральному директору представленные работниками документы;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• ведение номенклатуры дел входящей и исходящей корреспонденции;

• выписка авиа - и жд/билетов для сотрудников Товарищества;

• своевременное предоставление в бухгалтерию соответствующего отчета по приобретенным авиа- и жд/билетам;

• оформление необходимых документов для получения Генеральным директором визы в зарубежные страны;

Требования:

• образование высшее или средне-специальное образование, соответственно без опыта и с опытом работы не менее одного года;
• знание русского и казахского обязательно, англ. языка предпочтительно;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет;
• умение работать в коллективе.

Условия:

• график работы 5/2

• мед. страхование сотрудника и 2 членов семьи (по истечении испытательного срока 3 мес.),

• фитнес-залы (по истечении испытательного срока 3 мес.),

• премия в год ко Дню Независимости РК (по истечении испытательного срока 3 мес.),

• развозка (по маршруту),

• материальная помощь в размере 2-х окладов к трудовому отпуску (по истечении 1 года работы в компании).