Офис-менеджер "SEMURG INVEST"
Город:
Актау
Занятость:
Полная занятость
Компания "SEMURG INVEST"
2. ФУНКЦИИ
На офис-менеджера возлагаются следующие функции:
2.1. Административная поддержка деятельности Компании.
2.2. Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций офис-менеджер исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществлять:
- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
3.2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
3.3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
3.4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии по мере необходимости;
- осуществление подписки на периодические издания.
3.5. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
3.6. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
3.7. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
3.8. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
3.9. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
3.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.
26 Сентября
Актау
Компания "Мерей" Обязанности: Ведение переговоров с клиентами Ведение первичной документации Сдача ежедневного отчета Требования:...
26 Сентября
Менеджер по образованию за рубежом( Compass Education )
Актау
Компания "Compass Education" Обязанности: Консультирование клиентов по вопросам образования за рубежом (короткие курсы/среднее и высшее...
25 Сентября
Менеджер по работе с клиентами/Телефонный оператор/Служба поддержки клиентов (удаленно)
Актау
Компания "Oktrening" Данная Вакансия для тех кто хочет или может работать удаленно из дома. Cуть работы - обработка входящих звонков и...
15 Сентября
Офис-менеджер( LETS EDUCATION )
Актау
Компания "LETS EDUCATION" Обязанности: Принимает телефонные звонки и клиентов в приемной офиса (предприятия). Выясняет потребности...
16 Сентября
Офис-менеджер( «Qazaq Building Project» )
Актау
Компания "«Qazaq Building Project»" Обязанности: ведение делопроизводства (регистрация, контроль, передача адресатам); работа на...
Вакансия размещена в отрасли