Специалист по документообороту (DCC Specialist)

Construction NS

Город:

Актау

Занятость:

Полная занятость

Компания "Construction NS"

Обязанности:

Присвоение ревизий документам и уведомление всех вовлеченных в проект специалистов.
Учет выдачи замечаний/согласований на проектно-сметную документацию как от Заказчика, так и от Компании.
Четкое отслеживание и контроль ревизий документов.
Правильное заполнение трансмитала (документа о передаче документа).
Проверка Общих данных и штампа на соответствие выпущенной ревизии.
Постоянная переписка с Заказчиком на всех стадиях проектирования и своевременное/незамедлительное уведомление Руководства Компании о рисках, касающихся выпущенных документов, задержки рассмотрения документов. Знание орг.структуры Компании для правильной отправки документов.
Проверка, учет и контроль проектно-сметной документации (чертежей, ОПЗ, ПРП, РООС, ЗОНД, ТГИ отчетов, отчет по Тех.обследованию и т.д.) в соответствии с требованиями Процедуры документооборота Компании.
Регистрация всех документов, касающихся непосредственно разработки проекта: документа о передачи (трансмиттала), протоколов совещаний, управлений изменениями (MoC), статуса проектов, графиков проектов, выездов инженеров на производственные объекты, а также ведение других необходимых регистров.
Участие и ведение протоколов совещания, под руководством Специалиста по контролю проектов и ГИПа. Учет и хранение протоколов.
Ведение всех необходимых регистров/учетов документации (PMDR, замечаний гос.органов, выдачи ответов).
Ответственное хранение электронной версии всех ревизий документа, выпущенных через службу управления проектами.
Подписание титульных листов документов по поручению Руководства.
Оформление служебных записок на выезд сотрудников Компании, в случае если инициаторами поездки является руководство и выезд планируется сотрудников с разных СП одновременно.
Выполнение ежемесячных табелей учета времени для Заказчиков.
Выполнение и своевременное предоставление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов Заказчикам и руководству Товарищества.
Своевременное предоставление информации о проблемах и значительных несоответствиях департамента проектирования.
Участие во внутренних аудитах Товарищества.
Ознакомление сотрудников департамента с изменениями документов системы менеджмента качества, разъяснение требований вновь разработанных процедур и инструкций.
Участие в формировании тендерной документации Товарищества, проводимых Заказчиком тендерах (торгах) при размещении заказа на проектирование объектов.

Требования:

Опыт работы в иностранных проектах (TCO, NCOC, KPO, Tacbulat Oil, Emiroil и т.д.)
Точность, аккуратность, внимательность, оперативность, умение работать команде.

Условия: