Специалист по делопроизводству

Компания "ГКП Каспий жылу, су арнасы Управления энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Мангистауской области"

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденции;
• Вести электронный документооборот предприятия, работу с электронным почтовым ящиком, (прием, отправка файлов, писем);
• Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы предприятия по поручению директора и непосредственного начальника отдела;

• Осуществлять организацию работы по своевременному и качественному оформлению, регистрации, учету и хранению входящей и исходящей корреспонденций, приказов на бумажном и электронном носителях;

• представлять отчеты о проделанной работе руководству предприятия;

• Нести ответственность за своевременное рассмотрение и исполнение обращения физических и юридических лиц в порядке и сроки, которые установлены Законом РК по платформе eOtinish и documentolog.

• подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы;

• вести мониторинг электронного документооборота предприятия;

• выполнять иные поручения директора, а также непосредственного начальника отдела;

• техническое и профессиональное, после среднее (среднее специальное, среднее профессиональное);
• правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота;
• основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;
• правила пользования интернетом, оргтехникой и ПК, компьютерными программами (eOtinish и documentolog, MicrosoftOfficeWord, MicrosoftOfficeExcel, MicrosoftOfficePower Point, MicrosoftOfficeOutlook).

• 5/2