Секретарь-референт

Компания "Гелиос"

Обязанности:

• Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивание приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Контролирование качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись непосредственному руководителю.
• Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Организация приема посетителей с соблюдением этики общения.

Требования:

• среднее специальное, высшее образование;
• опыт работы от 1 года и более;
• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook, Google, Docs)
• организованность, внимательность, коммуникабельность, вежливость, ответственность

Условия:

• Пятидневный рабочий график.