Персональный ассистент генерального директора
01 Октября 2024
Город:
Актау
Занятость:
Полная занятость
Компания "Филиал частной компании Aktau Tоurism City Ltd. в городе Актау"
Обязанности:- Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
- По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
-
Требуется опыт работы в международной гостиничной сети
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет в крупной компании
-
Продвинутые аналитические навыки
-
Свободное владение английским языком
-
Отличный письменный и устный английский
-
График работы 5/2
- Развозка & питание
-
Официальное трудоустройство по ТК РК
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
14 Сентября
Актау
Компания "Многопрофильная клиника Sofie Medgroup" Дорогой соискатель! ПРОШУ ПРОЧИТАТЬ ТРЕБОВАНИЯ прежде чем откликнуться, если у вас нет опыта...
30 Сентября
Ассистент менеджера по сервисному товару
Актау
Компания "МЕЧТА, ТМ (Мечта Маркет, ТОО)" Обязанности: Заполнение форм на ремонт оборудования бытовой техники. Оформление акта приема...
27 Сентября
Актау
Компания "Adamant" Работа с Шолпан Тусипбековой — отличная возможность вырасти как личностно, так и профессионально и вот почему: ✓...
Вакансия размещена в отрасли