Офис-менеджер( Противопожарная защита - Актау )

31 Декабря 2024

Противопожарная защита - Актау

Город:

Актау

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "Противопожарная защита - Актау"

Обязанности:

прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
заказ воды по мере необходимости; заказ канцелярии по мере необходимости;
соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;

Требования:

опыт работы не менее 1 года, знание кадрового делопроизводства.
Знание казахского и русского языков обязательно, знание английского языка приветствуется.
организаторские способности;
самостоятельность в принятии решений;
умение распределять обязанности между персоналом;
коммуникабельность;
гибкость;
терпеливость;
тактичность;
пунктуальность;