Офис-менеджер( Construction NS )

Construction NS

Город:

Актау

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Construction NS"

Обязанности:

Пн, Ср, Пт – в 08:00 открыть дверь для уборщицы.
В другие дни быть в офисе к 08:15.
Приходить пораньше, чтобы: Охладить помещение; Проветрить офис; Включить чайник.
Включить все компьютеры.
Постоянно проверять почту: Регистрация писем; Отправка писем; Ответы на письма.
Ответственность за чистоту в офисе:
Уход за цветами.
Связь с уборщицей по вопросам уборки.
Заправить необходимые запасы в офисе.
Контроль водителя
Знать все почты канцелярий Заказчиков, их руководителей проектов (иметь все необходимые контакты, распечатать)
Уметь оперативно пользоваться принтером (сканировать документы, распечатывать)
Контроль запасов чая, кофе, сахара.
Вовремя отвечать на звонки руководителей, Заказчиков (Не отключать телефон! Быть всегда на связи!)
Обязательно носить офисную, деловую одежду (кроме пятницы – casual)
Перед уходом выключить кондиционер и освещение.

Требования:

Коммуникабельность, мобильность, обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность.
Знание казахского и русского языков
Грамотный пользователь ПК.
Образование в сфере строительства приветствуется.

Условия: