Офис-менеджер( Construction NS )

Компания "Construction NS"

Обязанности:

• Пн, Ср, Пт – в 08:00 открыть дверь для уборщицы.
• В другие дни быть в офисе к 08:15.
• Приходить пораньше, чтобы: Охладить помещение; Проветрить офис; Включить чайник.
• Включить все компьютеры.
• Постоянно проверять почту: Регистрация писем; Отправка писем; Ответы на письма.
• Ответственность за чистоту в офисе:
• Уход за цветами.
• Связь с уборщицей по вопросам уборки.
• Заправить необходимые запасы в офисе.
• Контроль водителя
• Знать все почты канцелярий Заказчиков, их руководителей проектов (иметь все необходимые контакты, распечатать)
• Уметь оперативно пользоваться принтером (сканировать документы, распечатывать)
• Контроль запасов чая, кофе, сахара.
• Вовремя отвечать на звонки руководителей, Заказчиков (Не отключать телефон! Быть всегда на связи!)
• Обязательно носить офисную, деловую одежду (кроме пятницы – casual)
• Перед уходом выключить кондиционер и освещение.

Требования:

• Коммуникабельность, мобильность, обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность.
• Знание казахского и русского языков
• Грамотный пользователь ПК.
• Образование в сфере строительства приветствуется.

Условия:

• официальное трудоустройство
• график 5/2 с 8:30 до 17:30
• возможность карьерного роста