Офис-менеджер( ARS OILUM LTD )

Компания "ARS OILUM LTD"

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

  - работу с входящей и с исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

  - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

  - Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

  - Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

  - Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

  - заказ воды по мере необходимости;

  - заказ канцелярии по мере необходимости;

  - оформление и покупка авиабилетов для директора Компании.

  - Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании,

  - Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

  - Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте,

Требования:

• средне-специальное или высшее образование.
• опыт работы от 1 года

Условия:

• 5/2
• развозка, питание