Офис-менеджер

Компания "ARS OILUM LTD"

Обязанности:

- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- работу с входящей и с исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- оформление и покупка авиабилетов для директора Компании.

- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании,

- Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте,

Требования:

• средне-специальное или высшее образование.
• опыт работы от 1 года

Условия:

• 5/2
• развозка, питание