Координатор по организации служебных поездок и обучению персонала

Компания "Caspian Offshore Construction"

• Планирует, координирует и контролирует организации служебных поездок работников подразделений Компании и флота направленные на предоставление соответствующих услуг высокого качества (бронирование, заказ, оформление, доставка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц) как внутри Компании так и сторонним организациям –

  клиентам Компании при наименьших затратах (материальных, трудовых и пр.)

• Ведет электронную базу и учет проездных документов, приобретаемых Компанией для подразделения и экипажа в соответствии со стандартами Компании, консультирует руководство и работников по различным аспектам организации служебных поездок

• Осуществляет работу по подбору авиа агентств, ж/д касс, гостиниц на основе оценки качества их услуг, делового этикета и стоимости обслуживания

• Организовывает своевременное оформление командирования и организации смены вахтовых работников в соответствии с Трудовым Законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства Компании

• составляет манифесты на вертолетные операции и своевременно оповещает работников о предстоящей служебной поездке

• Бронирует, покупает, авиа и ж/д билеты, оформляет их возврат или смену даты, бронирует гостиницы, заказывает трансферы, оформляет и собирает необходимые документы для оформления виз, миграционных карточек при необходимости для работников офиса и экипажа, отслеживает выписку счетов на оплату, предоставляет счета-фактуры и акты сверок по оказанным услугам

• Разрабатывает, составляет графики перевахтовки флота, координирует и контролирует своевременную смену экипажа, согласованную с Управлением флота

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя