Администратор офиса
Город:
Актау
Занятость:
Полная занятость
Компания "Геофизическая Компания ГИС-сервис"
Обязанности:- Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- по поручению руководителя подготавливать и составлять письма, запросы, другие документы необходимые для работы, готовить ответы авторам писем;
- вести учет входящей и исходящей корреспонденции посредством штампа распределения корреспонденции (в компьютере и журнале);
- организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими отделы, а также вести учет их расходования и составление установленной отчетности;
- принимать товарно-материальные ценности (канцелярские товары, продукты питания и др.) для снабжения офиса, получает в подотчет денежные средства на приобретение материальных ценностей для офиса. заниматься закупом ТМЦ;
- отвечать за координацию работ по служебным поездкам работников (авиабилеты, транспортировка, бронирование гостиниц). оформлять документы, связанные с поездками, заявки, командировочные удостоверения;
- копировать документы на персональном копировальном аппарате;
- организовать отправку почты через курьерские компании, внешней/внутренней почты, корреспонденции;
- отправлять по указанию руководителя письма, делать фотокопии, и переплетать документы
- опыт работы не менее 1 года
- знание делопроизводства, правила ведения электронного документооборота, методы оформления и обработки документов, архивное дело;
- порядок пользования приемно-переговорными устройствами и оргтехникой;
- порядок печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- знание казахского, русского яз.
- График работы 5/2, с 09-00 до 18-00ч. с обеденным перерывом с 13-00 до 14-00ч.
26 Сентября
Актау
Компания "Мерей" Обязанности: Ведение переговоров с клиентами Ведение первичной документации Сдача ежедневного отчета Требования:...
25 Сентября
Администратор ресепшен( Мамедов )
Актау
Компания "Мамедов" Требования : Опыт работы в сфере аппаратного/ручного массажа приветствуется; Коммуникабельность, ответственность,...
15 Сентября
Офис-менеджер( LETS EDUCATION )
Актау
Компания "LETS EDUCATION" Обязанности: Принимает телефонные звонки и клиентов в приемной офиса (предприятия). Выясняет потребности...
16 Сентября
Офис-менеджер( «Qazaq Building Project» )
Актау
Компания "«Qazaq Building Project»" Обязанности: ведение делопроизводства (регистрация, контроль, передача адресатам); работа на...
15 Сентября
Офис-менеджер( Актау Енбек Биржа )
Актау
Компания "Актау Енбек Биржа" Обязанности: прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; работу с входящей...
Вакансия размещена в отрасли