Административный ассистент

Компания "OSS Kazakhstan"

Обязанности:

• Осуществлять административную и организационную поддержку деятельности Компании и руководства.
• Организовывать прием посетителей, гостей, клиентов и партнеров Компании, обеспечивать подготовку переговоров, совещаний, встреч и иных мероприятий.
• Осуществлять прием, регистрацию, учет, распределение, хранение и архивирование документов, обеспечивать ведение документооборота Компании в соответствии с установленными процедурами.
• Вести реестры, журналы учета, базы данных и иную корпоративную документацию, включая сопровождение данных Компании в Реестре казахстанских товаропроизводителей и иных информационных системах.
• Осуществлять письменный и устный перевод документов, деловой переписки, презентаций, переговоров, совещаний и деловых встреч.
• Вести протоколы совещаний (Minutes of Meeting), оформлять и своевременно рассылать результаты и решения встреч заинтересованным лицам.
• Оказывать содействие в сопровождении вопросов, связанных с патентами, товарными знаками, интеллектуальной собственностью, а также подготовкой корпоративных презентаций, публикаций и информационных материалов.
• Организовывать участие Компании в выставках, конференциях, презентациях и иных корпоративных мероприятиях.
• Обеспечивать административно-хозяйственную поддержку офиса, включая закуп необходимых товаров и материалов, контроль их наличия, а также организацию обслуживания официальных встреч и переговоров.
• Взаимодействовать с государственными органами, поставщиками, подрядчиками, клиентами, партнерами и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию должности.
• При необходимости оказывать административную и организационную поддержку компаниям, входящим в группу компаний (Холдинг), в пределах своей компетенции.
• Выполнять поручения Генерального директора в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык не ниже Intermediate.
• Владение казахским и русским языками.
• Уверенное владение MS Office.
• Опыт административной работы приветствуется.
• Ответственность, организованность, коммуникабельность и внимательность. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница).
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Корпоративная мобильная связь.
• Развозка сотрудников.
• Предоставление обеда за счет компании.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.