Кадровый делопроизводитель

Описание

Амангельдиева Гульназ Еркиновна Координаты Адрес: 130000 Республика Казахстан г.Актау Моб: 7 (701) 588 25 32 Email: naz23@mail.ru Личная информация Дата рождения: 23 декабря 1988 Национальность: казашка Пол: женский Дети: дочери 09.01.2017,30.11.2019. Гражданство: Республика Казахстан Образование 2004-2008 Мангистауский гуманитарный колледж (очная форма обучения г.Актау) Специальность: Учитель английского языка 2008-2011 Казахская академия транспорта и коммуникаций им.Р.Тынышпаева (заочная форма обучения г.Алматы) Специальность: Менеджмент 2013-2015 Западно-Казахстанский государственный университет им.М.Утемисова Специальность: Юриспруденция (заочная форма обучения г.Уральск) Опыт работы: 2023 - по настоящее время: ТОО Ком-Мунай,ТОО Тасбулат Должность: Специалист по проектным договорам отдел поддержки производства Обязанности: Проверка заказ-нарядов на дизельное топливо/питьевую воду/спец.технику/ТБО/сточная вода/тех.обслуж.сплит систем,холодильников/баллоны Предоставление заказ нарядов на подпись руководству Переговоры с подрядчиками контроль исполнения заказ-нарядов Консолидация еженедельного отчета технического отдела Проверка счетов-фактур (проверка согласно условиям договора) Регистрация счетов-фактур Закрытие месяца по питанию/проживанию(проверка ведомостей,табелей,заполнение,вычет ) Закрытие месяца по работе спец.техники (проверка ведомостей,табелей) Закрытие месяца по сотрудникам ИП (проверка табелей) Проверка вывоза ТБО, сточных вод согласно актам Ведение аналитического файла по всем договорам Работа в Программном продукте 1С, конфигурации "Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана, редакция 3.1" и "Документооборот КОРП, редакция 3.0" внесение заказов поставщику,заявок МТС Оформление пропусков для подрядчиков Обновление списка контрактов Составление писем подрядчикам 2014 апрель - 2019 август (декретный отпуск) ТОО ОМS Shipping Должность: Офис-менеджер Обязанности: Управление административных обязанностей, непосредственное подчинение генеральному директору. Регистрация входящих, исходящих документов. Контроль исполнения поручении/резолюции от ген.директора. Письменный перевод писем каз/рус. Организация командировок руководителей (Оформление виз,оформление заявок на жд/авиабилеты, поиск отелей сотрудничество,бронирование). Контроль расписания руководителя. 2009-2012 Филиал БИЮИ Казахстан лтд Должность: Координатор по обучению в отделе кадров Обязанности: Работа в соответствии с установленными порядками компании. Организация стандартных тренингов для морского персонала. Контроль морских и медицинских сертификатов. Оформление приказов по обучению в программе 1С. Оформление суточных, командировочных для персонала. Обновление личных дел сотрудников. Своевременное выполнение поручений от руководства. 2008-2009 Филиал БИЮИ Казахстан лтд Должность: Секретарь приемной Обязанности: Управление административных обязанностей. Регистрация входящих, исходящих документов. Письменный перевод писем, паспортов. Оформление, отправка писем почтой Выполнение поручении руководства. Дополнительные курсы 2008 Оператор Windows 2010 6 мес.курсы по деловому английскому языку 2011 Трудовой Кодекс РК в интересах работодателя. (г.Алматы 24ч) Знание языков Казахский,русский,английский базовый Gulnaz Amangeldiyeva Yerkinovna Contact details Address: 130000 Aktau, Republic of Kazakhstan Mobile: 7 (701) 5882532 Email: naz23@mail.ru Personal information Date of birth: 23 December 1988 Nationality: kazakh Gender: female Children: daughters 9/01/2017,30/11/2019 Citizenship: Republic of Kazakhstan Education 2004-2008 Mangistau Humanitarian college (full-time courses Aktau) Specialization: Teacher of english 2007-2010 Kazakh Academy of transport and communication by R.Tynyshbayeva(extramural studies Almaty) Specialization: Management 2013-2015 West Kazakh State University by M.Utemisova Specialization: Jurisprudence (extramural studies Uralsk) Work experience 2023 to present: Kom-Munay LLP, Tasbulat LLP Position: Project Contracts Specialist Operation Support Responsibility: Work orders checking for diesel fuel/drinking water/HDV/waste transportation/sewage water transportation/air conditioners, refrigerators maintenance/technical gases Work orders submitting for signing Negotiations with contractors, work orders performance control Operation weekly report consolidation Invoices checking of the maintenance, production, operation support departments (registration of financial statements according to the contract) Registration of invoices Monthly closing for catering (checking statements, time sheets, filling out, deducting) Monthly clothing HDV (checking statements, timesheets) Monthly closing for individual entrepreneurs (checking timesheets) Checking waste and sewage water transportation Maintain of analytic file Work in 1C program, entering orders to the supplier Coordination of contractors FVAs Updating OPS contracts list Writing letters to contractors 2014 April - 2019 August (maternity leave) OMS Shipping LLP Position: Office Manager Responsibility: Management of administrative duties, reporting directly to the General Director. Registration of incoming and outgoing documents. Monitoring the execution of instructions/resolutions from the general director. Written translation of Kazakh/Russian letters. Organization of business trips for executives (Arranging visas, filling out applications for train/air tickets, searching for hotels, cooperation, booking). Control of the manager's schedule. 2009-2012 BUE Kazakhstan ltd Position: Training coordinator Responsibility: Ensuring compliance where appropriate with the company's procedure Organization of standard trainings for sea staff. Control all marine and medical certificates. Preparing orders to training on 1С programmer. Preparing daily allowance and business trip lists for staff. Updating all personal files. Duty receptionist if required. 2008-2009 BUE Kazakhstan ltd Position: Receptionist Responsibility: Handle general administrative duties. Register and file incoming, outgoing letters, correspondence and invoices . Translation letters, contracts and passports. Additional courses 2008 Windows Operator 2010 Business English (6 month) 2011 Labor Code of RoK in the interest of employer. (Almaty 24 h) Language skills Kazakh, Russian, English with dictionary