Специалист по документообороту (DCC Specialist)

05 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Construction NS"

Обязанности:

• Присвоение ревизий документам и уведомление всех вовлеченных в проект специалистов.
• Учет выдачи замечаний/согласований на проектно-сметную документацию как от Заказчика, так и от Компании.
• Четкое отслеживание и контроль ревизий документов.
• Правильное заполнение трансмитала (документа о передаче документа).
• Проверка Общих данных и штампа на соответствие выпущенной ревизии.
• Постоянная переписка с Заказчиком на всех стадиях проектирования и своевременное/незамедлительное уведомление Руководства Компании о рисках, касающихся выпущенных документов, задержки рассмотрения документов. Знание орг.структуры Компании для правильной отправки документов.
• Проверка, учет и контроль проектно-сметной документации (чертежей, ОПЗ, ПРП, РООС, ЗОНД, ТГИ отчетов, отчет по Тех.обследованию и т.д.) в соответствии с требованиями Процедуры документооборота Компании.
• Регистрация всех документов, касающихся непосредственно разработки проекта: документа о передачи (трансмиттала), протоколов совещаний, управлений изменениями (MoC), статуса проектов, графиков проектов, выездов инженеров на производственные объекты, а также ведение других необходимых регистров.
• Участие и ведение протоколов совещания, под руководством Специалиста по контролю проектов и ГИПа. Учет и хранение протоколов.
• Ведение всех необходимых регистров/учетов документации (PMDR, замечаний гос.органов, выдачи ответов).
• Ответственное хранение электронной версии всех ревизий документа, выпущенных через службу управления проектами.
• Подписание титульных листов документов по поручению Руководства.
• Оформление служебных записок на выезд сотрудников Компании, в случае если инициаторами поездки является руководство и выезд планируется сотрудников с разных СП одновременно.
• Выполнение ежемесячных табелей учета времени для Заказчиков.
• Выполнение и своевременное предоставление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов Заказчикам и руководству Товарищества.
• Своевременное предоставление информации о проблемах и значительных несоответствиях департамента проектирования.
• Участие во внутренних аудитах Товарищества.
• Ознакомление сотрудников департамента с изменениями документов системы менеджмента качества, разъяснение требований вновь разработанных процедур и инструкций.
• Участие в формировании тендерной документации Товарищества, проводимых Заказчиком тендерах (торгах) при размещении заказа на проектирование объектов.

Требования:

• Опыт работы в иностранных проектах (TCO, NCOC, KPO, Tacbulat Oil, Emiroil и т.д.)
• Точность, аккуратность, внимательность, оперативность, умение работать команде.

Условия:

• официальное трудоустройство
• график 5/2 с 8:30 до 18:00
• возможность карьерного роста