Помощник директора

24 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "CaspiPromTekh"

Обязанности:

• Подготовка отчетов, презентаций, служебных записок, писем и других документов.
  Контроль исполнения поручений директора и сопровождение их выполнения.
  Сбор, анализ и структурирование информации для оперативного принятия решений.
  Взаимодействие с подразделениями компании для контроля выполнения операционных задач.
  Подготовка аналитических и сводных отчетов.
  Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов и стандартов работы.
  Оцифровка информации - в виде резюме встреч, документов и пр.
  Составление презентаций , сводных и графиков.
  Организация и участие во внутренних совещаниях.
  Передача информации от директора до исполнителей, контроль обратной связи.
  Поддержка коммуникации между отделами.
  Согласование, контроль и учет входящих и исходящих документов.
  Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения пунктов решений и прочее.

Требования:

• Навыки: планирование, многозадачность, коммуникабельность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, самостоятельность, уверенное владение ПК, конфиденциальность, гибкость

• Работа с офисными программами: Microsoft Office, Google Workspace;

• Ведение календарей, напоминаний и расписаний в Outlook, Google Calendar и других системах;

• Навыки создания презентаций в PowerPoint или Canva;

• Уверенная работа с документами, таблицами и облачными хранилищами;

• Владение мессенджерами, CRM-системами, таск-менеджерами (Bitrix24);

• Организация онлайн-встреч в Zoom, Teams, Google Meet;

• Скорость печати, грамотность, внимательность при составлении текстов.

• Знание делового этикета, умение вести деловую переписку;

• Высшее образование (юриспруденция, филология, PR или другое);

• Опыт взаимодействия с VIP-персонами или топ-менеджерами будет плюсом;

• Грамотная письменная и устная речь, знание иностранных языков — преимущество.

Условия:

• график 6/1, возможно 5/2 (решается при собеседовании)
• своевременная достойная оплата
• дружный коллектив
• офис в оживленном микрорайоне города