Компания "CaspiPromTekh"
Обязанности:Подготовка отчетов, презентаций, служебных записок, писем и других документов.
Контроль исполнения поручений директора и сопровождение их выполнения.
Сбор, анализ и структурирование информации для оперативного принятия решений.
Взаимодействие с подразделениями компании для контроля выполнения операционных задач.
Подготовка аналитических и сводных отчетов.
Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов и стандартов работы.
Оцифровка информации - в виде резюме встреч, документов и пр.
Составление презентаций , сводных и графиков.
Организация и участие во внутренних совещаниях.
Передача информации от директора до исполнителей, контроль обратной связи.
Поддержка коммуникации между отделами.
Согласование, контроль и учет входящих и исходящих документов.
Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения пунктов решений и прочее.
Работа с офисными программами: Microsoft Office, Google Workspace;
Ведение календарей, напоминаний и расписаний в Outlook, Google Calendar и других системах;
Навыки создания презентаций в PowerPoint или Canva;
Уверенная работа с документами, таблицами и облачными хранилищами;
Владение мессенджерами, CRM-системами, таск-менеджерами (Bitrix24);
Организация онлайн-встреч в Zoom, Teams, Google Meet;
Скорость печати, грамотность, внимательность при составлении текстов.
Знание делового этикета, умение вести деловую переписку;
Высшее образование (юриспруденция, филология, PR или другое);
Опыт взаимодействия с VIP-персонами или топ-менеджерами будет плюсом;
Грамотная письменная и устная речь, знание иностранных языков — преимущество.
03 Июля
Помощник регионального директора
Актау
Компания "МиГ Капитал" Обязанности: Помощь руководителю Работа с документацией Подготовка отчетов Управление персоналом...
09 Июля
Помощник руководителя( Айсултан )
Актау
Компания "Айсултан" Обязанности: оформление писем, приказов, распоряжений, отчетов, служебных записок справки, презентации, аналитика...
18 Июля
Помощник/ассистент руководителя( Nomad Union Company )
Актау
Компания "Nomad Union Company" Компания: ТОО «Nomad Union Company» Город: Актау График: Полный рабочий день Обязанности:...
19 Июля
Помощник/ассистент руководителя( Каз Бур Нефтемаш )
Актау
Компания "Каз Бур Нефтемаш" Обязанности: Выполнять поручения начальника Решать оперативные задачи определять приоритетность и...
19 Июля
Помощник/ассистент руководителя( Гульфайруз )
Актау
Компания "Гульфайруз" Обязанности: Курирование работы офиса, встреча и организация приема посетителей офиса. Подготовка писем,...
Вакансия размещена в отрасли