Помощник/ассистент руководителя

20 Февраля

Партнерские Вакансии

Компания "Карагантубек"

Обязанности:

• освобождение времени начальника от рутины, организацию его рабочего процесса и административную поддержку. Основные функции включают планирование графика (встречи, звонки, поездки), ведение деловой переписки и документооборота, контроль выполнения поручений сотрудниками, а также подготовку отчетов, презентаций и материалов.

Требования:

• Управление календарем, расстановка приоритетов, защита времени, организация встреч и совещаний.
• Организация командировок (логистика, билеты, визы), заказ канцелярии, обеспечение порядка в офисе.
• Встреча посетителей, фильтрация звонков, взаимодействие с сотрудниками, партнерами и клиентами.
• Контроль сроков исполнения поручений, подготовка аналитических материалов, сбор данных.

Условия:

• высокая организованность, грамотность, знание делового этикета, коммуникабельность и навыки работы в офисных программах.