Помощник/ассистент руководителя

08 Мая

Город:

Актау

Занятость:

Полная занятость

Компания "Карагантубек"

Обязанности:

освобождение времени начальника от рутины, организацию его рабочего процесса и административную поддержку. Основные функции включают планирование графика (встречи, звонки, поездки), ведение деловой переписки и документооборота, контроль выполнения поручений сотрудниками, а также подготовку отчетов, презентаций и материалов.

Требования:

Управление календарем, расстановка приоритетов, защита времени, организация встреч и совещаний.
Организация командировок (логистика, билеты, визы), заказ канцелярии, обеспечение порядка в офисе.
Встреча посетителей, фильтрация звонков, взаимодействие с сотрудниками, партнерами и клиентами.
Контроль сроков исполнения поручений, подготовка аналитических материалов, сбор данных.

Условия:

высокая организованность, грамотность, знание делового этикета, коммуникабельность и навыки работы в офисных программах.

Похожие вакансии

03 Мая

Жанаозен

Компания "Лала" Lalaser Land — международная сеть студий лазерной эпиляции и косметологии. Мы активно растём и расширяемся, поэтому ищем сильного...

07 Мая

Актау

Компания "Трансазия" Обязанности: Планирование и организация рабочего дня руководителя. Подготовка документов, писем, отчетов....

06 Мая

Актау

Компания "Omir" Ищем ассистента управляющего — надежную правую руку руководителя, готового поддерживать и организовывать рабочие процессы....

06 Мая

Актау

Компания "Adamant" Вакансия: бизнес-ассистент предпринимателя Мы ищем сильного, системного и проактивного бизнес-ассистента, который станет...

08 Мая

Актау

Компания "KazBatysTechno" О компании: Мы занимаемся поставкой и монтажом блочно-модульных зданий, а также СМР (сварка, бетон, трубопроводы) на...

Вакансия размещена в отрасли