Офис-менеджер( Global parts industrial ) (в архиве)

15 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Актау

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Global parts industrial"

Обязанности:

прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

3.2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

3.3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

3.4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- осуществление подписки на периодические издания.

3.5. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;

3.6. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

3.7. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

3.8. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

3.9. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

3.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.

Похожие вакансии

06 Июля

Офис-менеджер( Бикада )

Актау

Компания "Бикада" Обязанности: Административная поддержка деятельности Компании. Выполнение поручений директора Компании при осуществлении...

Отправить резюме подробнее

06 Июля

Офис-менеджер( Олимп КДЛ, ТМ (ТОО Мырза Хан) )

Актау

Компания "Олимп КДЛ, ТМ (ТОО Мырза Хан)" Обязанности: административно-хозяйственная поддержка офиса; документационное обеспечение...

Отправить резюме подробнее

07 Июля

Менеджер в отдел оплат, г.Актау

Актау

Компания "KAZUNION BY RUSTAR" Ищем коммуникабельного, целеустремленного и стрессоустойчивого менеджера по работе с партнерами в динамично...

Отправить резюме подробнее

01 Июля

Офис-менеджер( ФЕНИКС ИНТЕРНЕШНЛ РЕСОРСИЗ КАСПИАН )

Актау

Компания "ФЕНИКС ИНТЕРНЕШНЛ РЕСОРСИЗ КАСПИАН" Обязанности: Управление транспортом поставщика (своевременная доставка). Прием заказов и...

Отправить резюме подробнее

02 Июля

Офис-менеджер( Актауский завод тяжелого машиностроения- Каспий )

Актау

Компания "Актауский завод тяжелого машиностроения- Каспий" Обязанности: 1. Административные задачи: Организация документооборота:...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: