Компания "Global parts industrial"
Обязанности:прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
3.2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
3.3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
3.4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии по мере необходимости;
- осуществление подписки на периодические издания.
3.5. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
3.6. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
3.7. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
3.8. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
3.9. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
3.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.
06 Июля
Актау
Компания "Бикада" Обязанности: Административная поддержка деятельности Компании. Выполнение поручений директора Компании при осуществлении...
06 Июля
Офис-менеджер( Олимп КДЛ, ТМ (ТОО Мырза Хан) )
Актау
Компания "Олимп КДЛ, ТМ (ТОО Мырза Хан)" Обязанности: административно-хозяйственная поддержка офиса; документационное обеспечение...
07 Июля
Менеджер в отдел оплат, г.Актау
Актау
Компания "KAZUNION BY RUSTAR" Ищем коммуникабельного, целеустремленного и стрессоустойчивого менеджера по работе с партнерами в динамично...
01 Июля
Офис-менеджер( ФЕНИКС ИНТЕРНЕШНЛ РЕСОРСИЗ КАСПИАН )
Актау
Компания "ФЕНИКС ИНТЕРНЕШНЛ РЕСОРСИЗ КАСПИАН" Обязанности: Управление транспортом поставщика (своевременная доставка). Прием заказов и...
02 Июля
Офис-менеджер( Актауский завод тяжелого машиностроения- Каспий )
Актау
Компания "Актауский завод тяжелого машиностроения- Каспий" Обязанности: 1. Административные задачи: Организация документооборота:...
Вакансия размещена в отрасли