Офис-менеджер( ChemCore )

21 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ChemCore"

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков, ведение деловых телефонных переговоров

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, электронные письма, курьерские отправки)

• Встреча гостей, клиентов, партнёров и координация их посещения

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, питьевой воды, хозяйственных и иных необходимых товаров

• Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьерские службы, клининг, сервисные подрядчики и др.)

• Поддержание чистоты и порядка в приёмной зоне и контроль состояния офиса

• Ведение документооборота: сканирование, копирование, архивирование, передача документов по назначению

• Ведение базовых отчетов (реестр входящей/исходящей корреспонденции, контроль поступления счетов и т.д.)

• Контроль и учёт расходных материалов

• Поддержка делопроизводства: помощь в подготовке писем, приказов, договоров

• Сопровождение командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных

• Организация корпоративных мероприятий (внутренние праздники, поздравления и др.)

• Выполнение поручений руководителя и административная поддержка команды

• Участие в логистических задачах: передача образцов, контроль доставки посылок, заказ такси

• Заказ визиток, штампов, табличек, сувенирной продукции

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется

• Владение казахским и русским языками — обязательно

• Владение английским языком — желательно

• Уверенное пользование ПК и офисной техникой (Word, Excel, сканер, принтер и т.д.)

• Навыки деловой переписки и грамотная устная речь

• Организованность, внимательность к деталям, вежливость, доброжелательность

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство

• социальная поддержка работников

• Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)

• Обед с 13:00-14:00

• Работа в стабильной производственной компании

• Современный офис, дружный коллектив

• Возможности профессионального развития