Начальник Административно-хозяйственного отдела (Мангистауский областной филиал)

02 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Народный банк Казахстана"

Основные требования:

• Высшее образование (предпочтительно инженерно-техническое);
• опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности или/и в банковской сфере не менее 3-х лет;
• опыт работы на руководящей должности желателен;
• Знание Закона Республики Казахстан «О банках и банковской деятельности»;
• владение навыками планирования и управления процессами материального обеспечения Банка, организации труда и управления коллективом, ведения переговоров;
• знание основ организации труда, правила внутреннего распорядка, охраны труда, техники безопасности.

Основные обязанности:

• осуществлять общее руководство деятельностью Отдела;
• обеспечивать потребности филиала в товарно-материальных запасах, основных средствах и ином имуществе, а также в работах и услугах, в соответствии с бюджетом и Планом капитальных вложений;
• принимать участие в организации тендеров, составлении тендерной документации и др.;
• участвовать в формировании годового бюджета филиала по статьям бюджета, ответственность по которым несет Отдел; Контроль исполнения бюджета в разрезе закрепленных статей;
• осуществлять контроль за соблюдением филиалом утвержденного лимита расходования средств по общехозяйственным и административным расходам;
• обеспечивать своевременную подготовку договоров, дополнительных соглашений и контрактов с юридическими и физическими лицами на поставку товаров, получение или оказание работ и услуг (услуги вывоза ТБО, аренда помещения, дезинсекция и дератизация, аренда автотранспорта, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, мойка автомашин, предсменный медицинский осмотр водителей и др.) и текущий ремонт зданий филиала;
• осуществлять контроль за надлежащим исполнением условий заключенных договоров;
• осуществлять контроль за надлежащим состоянием зданий, помещений и прилегающей территории к зданию филиала в соответствии с требованиями и нормами санитарии;
• осуществлять контроль за работой складского хозяйства филиала;
• осуществлять контроль за использованием служебного и арендованного автотранспорта;
• осуществлять контроль за техническим состоянием автотранспортных средств и обеспечить бесперебойную работу служебного автотранспорта;
• составлять план капитальных вложений;
• ежеквартально составлять отчеты по выполнению плана капитальных вложений (строительство, реконструкция), капитальных и текущих ремонтов и направлять в Головной банк;
• собирать, анализировать и предоставлять руководству филиала информацию по техническому состоянию зданий и сооружений, находящихся на балансе Банка, неиспользуемым зданиям и сооружениям (на балансе Банка), ежемесячному мониторингу в системе GPS использования служебного автотранспорта, ежемесячному пробегу, расходованию и списанию ГСМ (Акт на списание ГСМ);
• обеспечивать сохранность основных средств, по курируемой номенклатуре и находящихся в подотчете, организовывать их прием-передачу материально-ответственным лицам (МОЛ) – работникам Отдела, Районных управлений, ЦПС и отделений филиала;
• осуществлять функции по линии Охраны труда и техники безопасности.

Условия:

• Обсуждаются при личной встрече.