Менеджер по кадровому делопроизводству( Бірлік групп )

18 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Бірлік групп"

Обязанности:

• Оформление трудовых отношений:

  • Подготовка и оформление трудовых договоров, контрактов.
  • Ведение личных дел сотрудников, архивирование документов.
  • Оформление приказов о приеме, переводах, увольнении сотрудников.

• Ведение кадрового учета:

  • Контроль за правильностью учета рабочего времени (учет отпусков, больничных, командировок).
  • Подготовка отчетности для бухгалтерии по начислению заработной платы и социальных выплат.
  • Организация учета и выдачи трудовых книжек.

• Обеспечение соблюдения законодательства:

  • Контроль за соблюдением трудового законодательства (оформление отпусков, расчет и оформление больничных листов).
  • Оформление командировок и отчетности по ним.
  • Работа с различными инстанциями: Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и т.д.

• Консультирование сотрудников:

  • Ответы на вопросы работников по трудовому законодательству, внутренним нормативным актам компании.
  • Проведение инструктажей по вопросам трудовой дисциплины.

• Архивирование документов:

  • Организация и ведение архивов кадровых документов.
  • Обеспечение хранения документов в соответствии с законодательством.

• Взаимодействие с государственными органами

Требования:

• 1. Образование:

• Высшее образование, желательно в области права, управления персоналом, экономики или других смежных дисциплин.
• Дополнительные курсы или сертификаты по кадровому делопроизводству, трудовому законодательству могут быть преимуществом.

• 2. Опыт работы:

• Опыт работы в области кадрового делопроизводства или на аналогичной должности от 1 до 3 лет.
• Знание основных кадровых процессов, таких как оформление трудовых договоров, ведение личных дел сотрудников, расчет отпусков и больничных.

• 3. Знания:

• Глубокое знание трудового законодательства, включая правила оформления трудовых книжек, отпусков, командировок и других кадровых процессов.
• Знание программы 1С: ЗУП (зарплата и управление персоналом) или аналогичных программ для ведения учета и отчетности.
• Опыт работы с кадровыми архивами, знание сроков хранения документов.
• Знание основ бухгалтерии и расчетов с персоналом (например, расчет отпускных и больничных).

• 4. Личностные качества:

• Ответственность и внимательность к деталям.
• Организованность, умение работать с большим объемом информации.
• Коммуникабельность и способность работать с людьми.
• Способность быстро реагировать на изменения в законодательстве и оперативно адаптировать процессы в компании.

• 5. Навыки:

• Умение работать с документацией, навыки делопроизводства.
• Опыт ведения отчетности и составления документов по кадровым вопросам.
• Умение работать в команде, но также способность работать самостоятельно.
• Грамотное устное и письменное общение на казахском и русском языке.

Условия:

• 1. График работы:

• Обычно стандартный рабочий график: с 9:00 до 18:00 (с возможными вариациями по времени начала и окончания рабочего дня).

• 2. Заработная плата:

• Заработная плата 300 000 тысяч тенге.
• Возможны премии и бонусы за хорошую работу.

• 3. Социальный пакет:

• Медицинская страховка (МС) или корпоративное страхование.
• Оплата больничных листов и отпусков в соответствии с трудовым законодательством.

• 4. Рабочее место:

• Работа в офисе с оборудованным рабочим местом, компьютером, телефоном и необходимыми программными средствами (например, 1С, Excel).